卓越现场管理5S推行实务——5S推进组织与组织方式（第十讲）

第10讲　5S推进组织与组织方式(一)

【本讲重点】

5S的组织构架

组织章程

工作计划

文件体系

5S的组织构架

能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有力的推进组织有着极大的关系。

因此，要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建立一个组织，也就是要成立一个部门，作为核心力量来推动5S的实施。这个部门，它既可是专职的，也可以是兼职的，当5S成为每一位员工的习惯时，该部门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动，所以在组织构架里，刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。公司要推动5S，方针和目标是什么，比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。而目标，可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大，这些都是5S的方针和目标。

5S推进组织的职责

◆设定5S的方针和目标；

◆确定5S推进的方法、方案；

◆制订推进计划及策划推进活动；

◆实施5S教育训练；

◆制订5S考核评价标准；

◆建立5S监督检查体系。

建立一个推进组织的注意事项

◆层次不能过多，可以分为三到四层。

◆人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号召力。

◆活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。

◆责任明确，分工协作，各展所长。

◆领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公的文具、场所等。

图10-1　5S推进委员会组织图

一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长，执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。

【自检】

在公司内部应成立一个5S推行委员会，并明确各个组织及个人所负的职责。