质量管理体系认证/审核注意事项(一)
ISO9001:2008质量管理体系认证/审核注意事项(一)
一、 厂门或厂内应书写“欢迎审核组莅临指导”等标语,以示对审核组的尊重。
二、 认证前做一次清理,并加强现场定置管理。正式审核时一般会安排半个小时
参观厂容貌、生产流水线,争取留下好的第一印象。
三、 审核时,确定好向导。向导很重要,最好是由经过内审员培训、对体系比较
熟悉的管理人员担任。
四、 认证审核如问为什么这样做,应回答按文件规定要求来做。如被要求找出依
据时,主要是找程序文件、作业指导书、管理规定或是记录表单。
五、 认证时,中层干部勇于出来回答问题,可适当提示操作工人。
六、 问什么答什么,不必急于表现对体系熟悉程序,以避免不必要的扩大抽样。
七、 审核方式有以下几种:问、查、看、重复以前做过的工作。正式认证不要紧
张,特别是遇到以问为主的审核员,一紧张平时会的也答不出来。
八、 实在找不出证据的,要实话实说。
九、 第一天审核结束,审核组会作小结将不符合标准的地方向被审核到的部门反
馈,这些问题罗列可能比较多,公司不必紧张,能马上纠正的马上纠正,
并将纠正情况提交审核组;如纠正措施需要一段时间方可实现的可待以后一
并纠正。另外,其罗列的问题不一定都开不符合项报告,或可能几条并成一
条开一个不符合项。只要不出现两个严重不符合项,未经预审的企业或多或
少出现一些不符合项是正常的。
十、 很多的质量记录规定的保存期为3年,只是估计,特认证后根据实际情况再
定保存期。