卓越现场管理5S推行实务——5S项目的展开之精简业务（第十九讲）

第19讲  5S项目的展开（二）

精简业务

我们每周工作五天，每天八小时工作，八个小时都在干什么呢？

有人在一家同行业中较为优秀的企业中做过调查，发现即便是最实干的主管，效率也没有达到70%。反观大多数的企业，其效益更让人叹息。就以报销为例，有一家公司的午餐费，每人每天十块钱，但即便是区区十块钱的人民币，也要经过五六个关卡才能审批下来。这是一个非常没有价值的工作。我们应该把握的是“原理、原则”之宗旨，适当放权、授权，让下属成长起来，自己才有时间去做那些更有意义的工作。

对于大多数的业务，我们应该本着精简高效的原则，应不断地问几个为什么，审定一下哪些是没有必要的业务，这个工作是否有必要。

如：为什么不能取消？

为什么用这种方法？有没有更好的方法？

为什么在这个阶段确认，它能否改变？

为什么按照这种程序，能否改变这个程序？

为什么这样设计？能不能改变它的设计？

为什么有这些步骤？能否简化或合并？

为什么要买这些材料？有没有更便宜的材料可以替代？

如果重新调整程序能否提高效率，缩短时间，这就是我们考虑精简业务的一些要点。

【自检】

本着精简高效的原则，审查您的工作流程和方式，看是否可能再精简，以便提高工作效率，减少时间和精力的耗费？

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