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卓越现场管理5S推行实务——5S推进组织和组织方式2(第十一讲)

时间: 2024-04-03
第11讲 5S推进组织与组织方式(八)   合理化建议   一个报告,一定要有一种中肯的结尾,就是合理化的建设,或叫合理化的建设性的意见。在旧的企业里,合理化建议又称为提案,或称为改善提案,是发挥员工智慧潜在力、科研智慧的潜力、主人翁精神,以积极的心态通过一定的途径。向一定组织或人员以书面…

11讲 5S推进组织与组织方式()


 


合理化建议


 


一个报告,一定要有一种中肯的结尾,就是合理化的建设,或叫合理化的建设性的意见。在旧的企业里,合理化建议又称为提案,或称为改善提案,是发挥员工智慧潜在力、科研智慧的潜力、主人翁精神,以积极的心态通过一定的途径。向一定组织或人员以书面形式提出,或间接或直接地提出建议,从而改善本职工作的一种方法,是5S的一种高级形式。


企业的生产设备工艺管理等方面永远存在着不足以及不合理的地方,所以企业管理就是点点滴滴的合理化的过程,企业员工专心致志于本职工作,对于现场的管理,没有谁比他们了解得更清楚了,所以我们要发挥员工们这种无穷智慧和潜力。







特别说明


(1)鼓励员工提出合理化建议


鼓励他们提出合理化的建议,要不断地改善我们的工作,推动企业进步。推动合理化建议有几个特别留意的地方,如何鼓励员工提出合理化建议,必须要辅以一定的物质和精神鼓励手段,给予奖励。5S推进组织对合理化建议要专人进行鉴定,好的予以奖励,不能实施的也要说明,给予勉励。只有这样,在一个企业里,上上下下才能形成一个“不平则鸣,从善如流”的气氛。


另外,要把部门合理化的建议成绩纳入管理人员的业绩考核,促进管理人员的重视,促使管理人员重视部门改进工作。注意引导,防止合理化建议成为一个发泄牢骚和不满的工具。


(2)教育员工,永远不要自满,要面对现实合理化建议与牢骚不满,它只是一念之差。所以,要教育员工永远不自满,在追求不断地改善的同时,还要教育员工勇于面对现实,克服客户环境条件的困难,而非不顾现实的差距,牢骚满腹,消极地发泄自己的不满,这样只会打击士气。


(3)发动全员参与,尤其是发挥管理人员的积极性


因为管理人员的见识和认识的高度与一般职工不同,所以他们的提案含金量会比较高。要找到适合管理人员的鼓励机制,才能充分地调动和发挥他们的积极性,使他们多提一些宝贵的意见。


 


【自检】


每人针对公司的状况拟写一个合理化建议书




























提案人


 


所属部门


 


NO


建议类别


□成本 □效率  □品质  5S  □安全 □其他


 


改善建议书


问题点:


   原因分析:


改善对策:


 


 


 


 


 


 


 


【本讲总结】


5S的推动是让企业一步步地向前推进。在一个企业内,如何把宣传策划、教育培训、现场巡查做好,如何使每一个总结报告做得很好,最后提出合理化的建议。只有提出合理化建设性的意见和建议,公司的主管部门得到这些建议,并真正改善工作,这个企业在推行5S的过程中,才会一层层地往上走。企业要步步高升,每一个步骤、计划都是一步步地往前推进,稍有不慎,整个5S的推动就可能付诸东流。所以做好宣传策划、教育培训、现场巡查、总结报告,处理好合理化的建设性意见,都是至关重要的。


 


【心得体会】


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