卓越现场管理5S内部审核——5S内部审核之前期准备工作（第二十一讲）

第21讲   5S内部审核准备

【本讲重点】

前期准备工作

建立审核工作系统

资料搜集和文件评审

审核计划

前期准备工作

每次在审核之前，审核的范围（区域）、审核的目的（主题）和判定的标准（水平程度），要求两个字——明确。审核目的（主题）明确是为了判定5S达到的水平程度，还为了寻找问题点来及时地改善，或为了其它。审核的目的决定范围和判定标准。范围明确是针对哪个具体的项目或区域，这是审核的广度。判定标准是审核的深度。一般来说，应根据现实的水平去评价，即使查出了无数的问题，也改善不了，这就失去了审核的意义。5S推进时还应确定审核的可行性，可以召集相关的人员进行商讨，确定审核条件，比如资源、人员是否成熟，如果资源没有到位，人员不成熟，则应该提出变通或其它较适宜的解决方案。

审核的工作准备主要有以下几个方面

（1）建立审核工作系统

（2）进行资料搜集以及文件的审核

（3）制订审核计划

（4）编制检查表

对审核准备的基本要求

（1）责任要落实

建立审核组并分工必须强调“明确”这两个字，而每一个受审的部门的责任人应该在场，而且接受审核的单位或部门应该要有充分的准备。

（2）工作文件完善

受审核部门，要求它的工作文件是完善的，各类工作文件一定要齐备，所有规范都能得到理解并有效地运用。

（3）计划落实

审核计划要得到批准，审核组或受审部门应对审核计划充分进行了解。