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卓越现场管理5S推行实务——纠正和预防措施及跟踪(第二十三讲)

时间: 2024-04-03
第23讲   纠正和预防措施及跟踪   【本讲重点】 纠正和预防措施 实施状况跟踪   纠正和预防措施   在5S审核中出现不合格现象,应该采取相应的纠正措施,或预防措施,所有的纠正措施与预防措施,都必须得到验证。5S审核的目的在于力求改进、彻底纠正所发现的不合格现象,重在落实与预防…

23   纠正和预防措施及跟踪


 


【本讲重点】


纠正和预防措施


实施状况跟踪


 


纠正和预防措施


 


5S审核中出现不合格现象,应该采取相应的纠正措施,或预防措施,所有的纠正措施与预防措施,都必须得到验证。5S审核的目的在于力求改进、彻底纠正所发现的不合格现象,重在落实与预防为主的原则,对不满意的方面应该采取预防措施。


 


1.纠正和预防措施的含义


为消除实际或潜在的不合格原因所采取的措施称为纠正和预防措施。纠正和预防措施的程度与问题的大小及轻重有关。


 


2.采取纠正和预防措施的目的


1)消除实际或潜在的不合格原因;


2)采取措施,防止类似问题的发生或预防问题的再次发生;


3)不断地进行改进,提高管理水平。


 


3.采取纠正和预防措施的作用


1)满足5S标准的要求


2)保证5S审核作用的重要手段


①审核是为了改进;


②审核中发现的不足是改进的重点内容;


③采取有效纠正和预防措施是达到维持改进质量体系的手段;


④发现问题即时纠正;


⑤不断地发现问题,不断地采取相应的纠正和预防措施;


⑥通过持续地改进,实现5S整体水平的提高。


 


4.纠正和预防措施的特点


15S审核的继续


5S审核中出现的不合格现象都应该采取相应的纠正或预防措施;所有的纠正或预防措施都须得到验证;是作为实现5S内部审核目的的有效手段。


2)目的在于改进


①力求彻底纠正所发现的不合格现象;②重在落实以预防为主的原则,对不满意的方面采取预防措施。


3)跟踪的范围


跟踪的范围常因需要而扩大;对有效性的验证也因内部管理的需要而更为严格;在完成纠正措施并经验证以后,还可能对一些后续问题实施进一步地跟踪,因而延长跟踪的时间。


 


5.纠正和预防措施的实施程序


1)审核组职责


①向受审核方解释5S内部审核中出现的不合格项和需改进的方面;


②对纠正和预防措施的反馈进行管理。


2)受审核方的职责


①理解审核员指出的不合格项;


②制订纠正和预防措施的实施计划;


③执行纠正和预防措施计划;


④及时地反馈纠正情况以便得到审核员的验证认可。


3)纠正和预防措施的程序


首先,要调查判断不合格的原因,并进行分析。是人、机械、材料、方法、环境等各个方面的问题,找出原因。


其次,制订纠正和预防措施的实施计划。


第三,对于控制纠正和预防措施有没有具体有效地实施。


第四,检查纠正和预防措施的效果。


第五,对效果的有效性进行验证。


第六,巩固经验,巩固验证有效的成果,就是更新文件以及标准化,纠正和预防措施的效果,不明显的可以进入下一个循环。另外采取更有效的纠正措施。


4)纠正和预防措施的计划要点


①职责明确


谁负责组织纠正和预防工作开展,谁负责制订计划,计划中的每项具体工作由谁负责完成;由谁检查监督,谁负责验收并评价;谁进行成果巩固。


②报告与记录


对审核中发现的问题,首先,以不合格报告或者其它报告的形式通知受审核方。如,我们发现你这台机器是怎么样的,我们希望或建议你在何时进行改正。如果问题较大,必须经过总经理或推进5S委员会的最高领导进行裁决。


其次,记录产生不合格的情况。记录各项纠正和预防措施的主管部门和人员。


另外,还要记录各阶段工作的进展情况,由5S审核组长、5S推进委员会的执行长,或最高层管理者来验证与总结纠正和预防措施的状态。


③验证与总结


对于纠正和预防措施要有效地进行验证,总结经验和教训,不足之处一定要及时地报告,必要时要采取升级行动。


 

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