卓越现场管理5S内部审核——5S内部审核之体系审核条件（第二十讲）

第20讲   5S内部审核

5S体系审核条件

1.5S体系必须是正规的文件化体系

首先应要求建立正规的文件，5S体系才能正常地运作，只有正常的运作5S体系才有审核的必要，正规的5S体系形成以后，才可以进行公正的比较和评价。实际行动中要有书面的文件或非书面的承诺，承诺一定要一致。

2.5S体系审核必须是一种正式的活动

5S体系审核必须依照正式的特定要求来进行，包括5S手册，目标承诺书，方法指导书，或其它支持的文件，样板，或有关环境的法规，制度规范的要求，以上这些特定的要求都是在确定审核任务时就应该予以明确。

在审核正式文件或书面文件当中，要注明审核的目的，审核的范围，要制订正式的审核计划，通过制订实施审核计划的检查表，依据计划和检查表进行审核。

3.体系审核结果要形成正式的文件

要有正式的审核报告，审核报告和记录都是正式的文件，留存到规定的期限。

4.5S体系审核要依据客观证据

相关的具体事实为什么强调客观存在的证据，因为它是对事不对人，不受情绪或偏见来左右事实，而且是可以陈述的辩证的事实。

5.审核人员必须具备一定的资格

5S审核体系的局限性

（1）只能在某一个时刻进行，不能跟踪整个过程

（2）只能调查到具有代表性的个例，不可能审查全部

（3）即使没有找到缺点，也不能证明5S方面是完美无缺的

【自检】

有人认为，5S审核体系有一定的局限性，比如，它只能审查一些个例，不能审查5S所涉及的方方面面，那您认为怎样避免这些局限性，或有没有更好的办法来代替，使5S活动的审查能尽善尽美？