卓越现场管理5S推行实务——5S审核实施之首次会议（第二十讲）

第22讲   5S审核的实施

【本讲重点】

首次会议

实行审核

末次会议

审核总结报告

首次会议

审核小组与被审核部门负责人召开首次会议，主持人一般为审核组长。

首次会议的内容

（1）人员职责分工的介绍；

（2）审核计划内容的再次确定；

（3）修改事项的说明与确定；

（4）审核员对被审核方的意见的收集。

首次会议的目的

（1）审核的范围和目的，澄清审核计划中不明确的内容。

（2）简要地介绍审查采用的方法和步骤。

（3）确定审核组与受审核方领导都要参加的末次会议的时间，以及审核过程中各次会议的时间。

首次会议的要求

（1）要建立审核活动的风格；

（2）准时、明了、简明，会议尽量不要超过半小时；

（3）获得受审核方的理解和支持；

（4）由审核组长主持会议。

参加首次会议的人员

即审核组的全体人员，高层的管理者，受审核部门的负责人，另外就是一个公司或组织里的5S推进委员会所有的成员。

首次会议的议程

包括会议开始、人员介绍、声明审核的目的和范围，现场审核计划的确认，强调审核的原则，说明重要的问题，最后是会议结束。

（1）会议开始

要求会议人员签到，审核组长宣布会议开始。

（2）人员介绍

审核组长要介绍审核组的组成人员以及每一个人员的分工。

（3）组长声明审核的范围

明确审核的目标，审核依据的标准，审核将涉及到的部门。

（4）现场审核计划要予以确认

（5）强调审核的原则

一定是客观公正的原则，说明审核是抽样的过程，说明审核相互配合的重要性，同时也要提出不符合的报告形式。

（6）说明重要问题

对有疑问的问题要进行澄清，受审方需要说明的其它问题。

（7）确定末次会议的时间、地点及出席人员

（8）会议结束