ISO14001:2015环境管理体系实施步骤(3)
ISO14001体系的筹建工作,从体系的策划设计启动至最终的体系认证,主要分为6个阶段。
五、内审阶段
1.内审培训及实施
请咨询顾问对ISO14001工作小组和EMS部门成员进行内审程序培训和内审案例培训。培训结束后,颁发环境体系内审员资格证书;
2. 内审的实施
(1)环境体系管理者代表制订内审计划,主持实施;由ISO14001工作小组和EMS部门成员进行内审。
(2)内审实施前,要事先通知各部门。
(3)内审以现场审核的方式实施,对于不合格项目要当场给出改进方法。内审人员详细记录审核项目和不合格项目。
(4)内审结束后,内审人员要详细填写不符合项报告,针对不合格项制定纠正预防措。
(5)编制不符合项分布表,撰写内审报告。
(6)召开内审末次会议,公布审核结果;
(7)跟踪不合格项的处理,监督各部门的改进情况,确认改进效果;
3.体系文件修改(必要时)
(1)根据内审,各部门对文件不适当处提出修改申请;
(2)经批准后正式修改;修改后,通知相关部门文件已修改;
(3)按修改后的文件运行。
4. 管理评审
(1)环境体系管理者代表制定管理评审计划,主持实施管理评审;由公司高管层实施审核。
(2)各部门准备相应管理评审资料;并针对审核中的不合格项制定纠正预防措施;
(3)完成管理评审报告;
(4)召开管理评审末次会议,公布审核结果;
(5)跟踪不合格项的处理,监督各部门的改进情况,确认改进效果;
六、体系认证阶段
1. 认证前准备
(1)协助联络法定认证机构;确定认证审核的时间;
(2)在认证审核前,积极准备宣传材料,以小册子、宣传画等型式加强全员对ISO14001认证的重视;
(3)动员各部门、各层次人员,普及ISO14001体系知识;
(4)陪同法定认证机构初访。
2.陪同审核
(1)认证前准备;
(2) 全程陪同认证审核;
(3)认证后续服务。