社会责任管理手册之——工作时间和工资报酬
十六 工作时间
1.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和SA8000标准的要求。
2.职责
人事部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
生产部门经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。
3.控制要点
制订工作时间政策应依据劳动法和SA8000标准,并确保工人身心健康。
严格控制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。
公司执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得超过1小时,特殊情况下每天不得超过3小时,但每月累计不得超过36小时。
遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请,并获得劳动局书面同意。
严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
4.相关文件(略)
十七 工资报酬
1.总则
建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到当地法规和SA8000标准的要求。
2.职责
人事部负责制订并实施公司工资报酬和福利政策,财务会计部负责核实并发放工资报酬和福利。
3. 控制要点
(1)工资分配原则:
遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。
(2)工资支付制度:
工资以法定货币支付或者通过银行帐户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。
工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领。
不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。
至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足工人的基本需求,并能提供一些可以随意支配的收入。
加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。
工人在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资。
工人根据劳动法享受有薪年假,女工享受至少90天有薪产假。
因工人本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发放停工工资。
(3)工资计算:
工人入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同。
公司工资计算方法包括月薪制、日(时)薪制和计件工资制,工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知工人,并在工厂张贴,工人可以随时咨询工资计算方法。
工资单应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务,有关记录应至少保存两年。