社会责任管理手册之——定义
四 定义
(1)公司
任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即董事、主管、经理、监察以及非管理类人员,不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。
(2)供应商/分包商
给公司提供货物和/或服务的实体,它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产公司货物和/或服务。
(3)分供商
在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。
(4)补救行动
因违反SA8000标准所涉及的工人权利规定而对工人或前任雇员采取的补救行动。
(5)纠正行动
为确保不符点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法。
(6)利益相关者
关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可分为四类,即(1)雇员及其代表,(2)所有者、股东投资者及其代表,(3)客户或消费者,(4)供应商和分包商及其他商业伙伴。
(7)儿童和童工
儿童是指任何十五岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为十四岁,符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。
中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动。
(8)救济儿童
为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支援及行动。
(9)未成年工
任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的工人。
(10)强迫劳动
任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务。
(11)家庭工人
在直接或间接的合约条件下,不在公司场所为某公司工作,根据雇主的要求通过提供产品或服务获得报酬的人,不管由谁提供设备、材料或其他供应。
管理手册 :公司根据SA8000国际标准和公司社会责任政策和目标,全面地描述公司社会责任管理体系的一系列文件,集中表述公司的社会责任保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。
社会责任政策:是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司的社会责任承诺和公开声明,它反映了公司最高管理层对社会责任的态度。
程序文件:根据SA8000标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需要的程序和对策,描述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求、工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用。
作业文件:根据管理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体做法,是一份详细的操作性文件,主要供个人或小组使用。
表格和记录:用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性。
策划:为实现公司社会责任政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性计划和专项工作计划,如年度计划、培训计划和审核计划等。
资源:公司为实现社会责任政策,达到社会责任目标所需要人力、物力及财力支持。